Viele junge Unternehmen starten mit einem wilden Mix aus einzelnen Tools: CRM hier, Buchhaltung dort, Support und Newsletter wieder woanders. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende Geld. Zoho One bündelt die wichtigsten Business-Apps in einer Suite – eine zentrale Verwaltung, eine Rechnung, ein Login.

Was ist Zoho One?

Zoho One ist eine integrierte Unternehmenssuite mit 45+ Business-Apps (u. a. CRM, Marketing, Support, Finanzen, HR) plus zentralem Admin-Bereich und Geräteverwaltung. Es gibt außerdem die kompaktere Essentials-Variante mit ca. 15+ Kern-Apps für den schnellen Einstieg.

Warum Zoho One für Gründer sinnvoll ist

• Schnell startklar: CRM, Rechnungen, Projekte, Support & Co. sind sofort verfügbar – ohne Schnittstellen-Bastelei.
• Eine Datenbasis: Kontakte, Deals, Tickets und Finanzen greifen aufeinander – Analytics liefert Auswertungen übergreifend.
• Automatisierung inklusive: Workflows per Drag-and-Drop (Flow), Low-/No-Code-Apps mit Creator, Datavorbereitung mit DataPrep.
• Zentrale Administration: Nutzer, Rechte, Sicherheit und Mobilgeräte zentral steuern.
• Datenschutz & EU-Hosting: Zoho One ist GDPR-konform; EU-Kunden können Daten in EU-Rechenzentren speichern.
• Skalierbar: Von Essentials (klein starten) bis zur Standard-Suite mit 45+ Apps; passende Lizenzmodelle für kleine Teams oder alle Mitarbeiter.
• Aktive Weiterentwicklung & KI: Zoho bündelt Funktionen (z. B. vereinheitlichte Kalender) und investiert in eigene KI (LLM & Agenten).

Typischer Start-Stack für die ersten 90 Tage

• Vertrieb: Bigin (leichtgewichtiges CRM) oder direkt Zoho CRM
• Marketing & Website: Sites, Campaigns, Social
• Service: Desk + Help-Center/Knowledge Base
• Finanzen: Books/Invoice (Rechnungen, Ausgaben)
• Projekte & Teamwork: Projects, WorkDrive, Meeting, Bookings
• Automatisierung & Auswertungen: Flow, Analytics
• Signaturen & Formulare: Sign, Forms

(Apps sind in Zoho One Standard enthalten; Umfang je nach Edition – Details siehe offizielle Übersichten.)

Lizenzmodelle in Kurzform

• Flexible-User-Pricing: Du lizenzierst nur ausgewählte Nutzer (z. B. Sales + Support).
• All-Employee-Pricing: Du lizenzierst alle Mitarbeiter – günstiger pro Kopf, aber für das ganze Team.
• Essentials vs. Standard: Essentials = kleineres App-Set für den Einstieg; Standard = volle Suite (45+ Apps).
  Die konkreten Preise variieren je nach Region und Abrechnungsweise – am besten auf der offiziellen Seite prüfen.

Mögliche Stolpersteine (ehrlich gesagt)

• Konfiguration braucht Fokus: Starte schlank (z. B. CRM + Books + Projects) und erweitere erst, wenn Prozesse sitzen.
• Change-Management: Ein Suite-Wechsel betrifft Team-Gewohnheiten – plane Onboarding & Rollen sauber.
• Feature-Fülle: Nicht alles sofort nutzen. Prioritäten setzen verhindert Tool-Überladung.

So startest du in 5 Schritten

1. Kostenlos testen: Konto anlegen und die für dich passende Edition wählen.
2. Lizenzmodell festlegen: Flexible User (klein starten) oder All Employee (alle reinholen).
3. Domain & Nutzer anlegen: Rechte/Rollen definieren, Sicherheitsrichtlinien setzen (2FA, MDM).
4. Kern-Apps konfigurieren: Pipeline, Rechnungsnummern, E-Mail-Domain, Ticket-Posteingänge.
5. Automationen & Dashboards: Workflows (Flow) und Berichte (Analytics) für die wichtigsten Kennzahlen.

Affiliate-Hinweis

Transparenz: Der folgende Link ist ein Affiliate-Link. Wenn du darüber kaufst, erhalten wir eine Provision – für dich ändert sich am Preis nichts.

➡ Zoho One testen (Affiliate-Link): go.zoho.com/G0R